1. Einleitung und Angaben zum Unternehmen
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der SoundCast Studio GmbH, ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen, unserer Website sowie weiteren geschäftlichen Kontakten bearbeiten.
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts:
SoundCast Studio GmbH
SoundCast Studio, Industriestrasse 25, 8304 Wallisellen, Switzerland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +41 44 558 72 19
Unsere Tätigkeit umfasst insbesondere Dienstleistungen im Bereich Soundcast-Studio, insbesondere die Produktion, Bearbeitung, Aufnahme, Veröffentlichung und Bereitstellung von Audioinhalten sowie damit verbundene Beratungs-, Kommunikations- und Supportleistungen.
2. Erhebung und Verarbeitung von Daten
Wir bearbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns direkt übermitteln oder die bei der Nutzung unserer Angebote automatisch anfallen. Je nach Situation können insbesondere folgende Datenkategorien betroffen sein:
- Stammdaten, z. B. Name, Vorname, Firma, Adresse
- Kontaktdaten, z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer
- Kommunikationsinhalte, z. B. Anfragen per E-Mail, Formular oder Telefon
- Vertrags- und Auftragsdaten
- Abrechnungs- und Zahlungsdaten
- Technische Nutzungsdaten, z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen, Zeitstempel
- Inhaltsdaten, z. B. von Ihnen bereitgestellte Audio-, Text- oder Projektdaten
Die Daten werden grundsätzlich von Ihnen selbst, von beauftragten Dritten oder im Rahmen der Nutzung unserer Systeme erhoben. Soweit erforderlich, können wir Daten auch aus öffentlich zugänglichen Quellen oder von Geschäftspartnern erhalten.
3. Zweck der Datenbearbeitung
Wir bearbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:
- Erbringung und Abwicklung unserer Dienstleistungen
- Kommunikation mit Kunden, Interessenten, Lieferanten und sonstigen Kontaktpersonen
- Vertragsanbahnung, Vertragsabschluss und Vertragsabwicklung
- Rechnungsstellung, Buchhaltung und Zahlungsabwicklung
- Planung, Produktion, Bereitstellung und Optimierung von Audio- und Studioleistungen
- Betrieb, Sicherheit und Weiterentwicklung unserer Website und IT-Systeme
- Marketing, Information über Angebote und Pflege von Kundenbeziehungen
- Einhaltung gesetzlicher Pflichten und Durchsetzung rechtlicher Ansprüche
- Analyse und Verbesserung unserer Prozesse, Angebote und Dienstleistungen
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Je nach anwendbarem Datenschutzrecht stützen wir die Bearbeitung personenbezogener Daten insbesondere auf folgende Grundlagen:
- Ihre Einwilligung, soweit eine solche erforderlich ist
- die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Massnahmen
- die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
- unsere berechtigten Interessen, insbesondere an einem sicheren, effizienten und wirtschaftlichen Betrieb sowie an der Weiterentwicklung unserer Angebote
Wo dies erforderlich ist, nehmen wir eine Interessenabwägung vor und beachten die schutzwürdigen Interessen der betroffenen Personen.
5. Weitergabe von Daten und Dritte
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies zur Erfüllung unserer Leistungen, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. Empfänger können insbesondere sein:
- IT- und Hosting-Dienstleister
- Kommunikations- und E-Mail-Dienstleister
- Buchhaltungs-, Treuhand- und Beratungsunternehmen
- Zahlungsdienstleister und Banken
- Kooperationspartner im Rahmen konkreter Projekte
- Behörden, Gerichte und öffentliche Stellen, sofern eine rechtliche Verpflichtung besteht
Wir verpflichten Dritte, personenbezogene Daten angemessen zu schützen und nur im Rahmen der vertraglich vereinbarten oder gesetzlich zulässigen Zwecke zu bearbeiten.
6. Übermittlung in Drittstaaten
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten ausserhalb der Schweiz und gegebenenfalls ausserhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann stattfinden, insbesondere wenn wir internationale Dienstleister einsetzen oder grenzüberschreitend zusammenarbeiten.
In solchen Fällen stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, beispielsweise durch:
- Anerkennung eines angemessenen Datenschutzniveaus im Empfängerland
- Verwendung geeigneter vertraglicher Garantien
- weitere gesetzlich zulässige Schutzmechanismen
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Anschliessend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen einer längeren Aufbewahrung entgegenstehen.
Die Speicherdauer richtet sich insbesondere nach:
- dem Zweck der Datenbearbeitung
- vertraglichen und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
- möglichen Verjährungsfristen für Rechtsansprüche
- technischen und organisatorischen Erfordernissen
8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft: Recht zu erfahren, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie bearbeiten
- Berichtigung: Recht auf Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Löschung: Recht auf Löschung personenbezogener Daten, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder überwiegenden Interessen entgegenstehen
- Einschränkung: Recht, die Bearbeitung unter bestimmten Voraussetzungen einzuschränken
- Datenübertragbarkeit: Recht, bestimmte Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder übertragen zu lassen
- Widerspruch: Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Bearbeitung zu widersprechen, soweit diese auf berechtigten Interessen beruht
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit über die unten genannten Kontaktdaten kontaktieren. Wir behalten uns vor, zur Identifikation geeignete Nachweise zu verlangen.
9. Widerruf der Einwilligung
Sofern wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung bearbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Bearbeitung nicht.
10. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen anwendbares Datenschutzrecht verstösst, haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Unabhängig davon können Sie sich jederzeit direkt an uns wenden, damit wir Ihr Anliegen prüfen und klären können.
11. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff, unbefugter Offenlegung, Veränderung oder Löschung zu schützen. Dazu gehören insbesondere, soweit zweckmässig:
- Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
- Verschlüsselung und sichere Übertragungswege
- Datensicherungen und Wiederherstellungskonzepte
- Schulung und Sensibilisierung von Mitarbeitenden
- regelmässige Überprüfung unserer Systeme und Prozesse
Ein absoluter Schutz kann jedoch trotz aller Sorgfalt nicht garantiert werden.
12. Kontaktinformationen
Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns wie folgt kontaktieren:
SoundCast Studio GmbH
SoundCast Studio, Industriestrasse 25, 8304 Wallisellen, Switzerland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +41 44 558 72 19
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, insbesondere wenn sich unsere Dienstleistungen, rechtlichen Anforderungen oder technischen Gegebenheiten ändern. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website veröffentlichte Fassung.
Bitte prüfen Sie diese Datenschutzerklärung regelmässig, um über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten informiert zu bleiben.